Ostatnia aktualizacja: 27 września 2026 r.
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu TeeRZeT jest:
ALPAKA sp. z o.o.
Skylight Building
ul. Złota 59
00-120 Warszawa
Polska
e-mail: kontakt@teerzet.pl
TeeRZeT jest marką wykorzystywaną przez ALPAKA sp. z o.o.
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem: kontakt@teerzet.pl.
W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać w szczególności:
Informacje dotyczące zdrowia są szczególną kategorią danych osobowych w rozumieniu RODO.
Dane mogą być przetwarzane w celu:
Dane są wykorzystywane do:
Podstawą przetwarzania jest podjęcie działań na żądanie klienta przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy.
Jeżeli klient wybierze płatność online, dane niezbędne do przeprowadzenia transakcji mogą być przekazywane operatorowi płatności wskazanemu podczas procesu rezerwacji.
TeeRZeT nie przechowuje danych kart płatniczych, jeśli płatność obsługiwana jest bezpośrednio przez zewnętrznego operatora.
Dane mogą być wykorzystywane do udzielania odpowiedzi na wiadomości oraz prowadzenia komunikacji dotyczącej usług i rezerwacji.
Niektóre dane mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków podatkowych, księgowych lub innych obowiązków wynikających z prawa.
Dane mogą być przechowywane, gdy jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Jeżeli klient przekazuje informacje dotyczące zdrowia, przeciwwskazań, urazów lub przyjmowanych leków, dane takie mogą być przetwarzane w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa usługi.
Jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, w przypadku danych zdrowotnych zgoda jest udzielana wyraźnie i oddzielnie od akceptacji Regulaminu.
Dane wykorzystywane do wysyłania komunikacji marketingowej są przetwarzane zgodnie z udzielonymi zgodami i obowiązującymi przepisami.
Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie.
TeeRZeT wykorzystuje własny system obsługi rezerwacji.
System może przetwarzać dane klienta wraz z informacjami dotyczącymi:
System może umożliwiać rezerwację natychmiastową lub przesłanie kilku preferowanych terminów.
Przesłanie preferowanych terminów nie oznacza automatycznego zablokowania ani potwierdzenia wszystkich wskazanych terminów.
TeeRZeT wykorzystuje Google Calendar API do obsługi dostępności i potwierdzonych rezerwacji.
System może uzyskiwać dostęp do informacji z kalendarza Google w zakresie niezbędnym do:
TeeRZeT nie potrzebuje dostępu do Gmaila, Google Drive, kontaktów użytkownika ani innych usług Google niezwiązanych z obsługą kalendarza.
Wydarzenia utworzone poza systemem TeeRZeT są traktowane jako informacja o zajętości. System nie powinien ich modyfikować ani usuwać.
Dane uzyskane za pośrednictwem Google API są wykorzystywane wyłącznie w celu:
Dane Google nie są sprzedawane, nie są wykorzystywane do reklamy behawioralnej i nie są wykorzystywane do tworzenia profili marketingowych użytkowników.
Dane uwierzytelniające OAuth, w szczególności tokeny umożliwiające działanie integracji z Google Calendar, są przechowywane po stronie infrastruktury serwera i nie są publicznie udostępniane.
TeeRZeT może przechowywać identyfikatory własnych wydarzeń Google i informacje potrzebne do prawidłowego powiązania wydarzenia z rezerwacją.
Dane uzyskane przez Google API nie są udostępniane osobom trzecim z wyjątkiem sytuacji:
Korzystanie z danych Google jest ograniczone do funkcji ujawnionych w tej Polityce.
Google wymaga, aby aplikacje produkcyjne jasno ujawniały sposób dostępu, użycia, przechowywania i udostępniania danych Google.
System TeeRZeT może automatycznie analizować dostępność kalendarza i potwierdzać rezerwację, jeżeli wybrany termin spełnia zasady rezerwacji i nadal jest dostępny.
System ten nie służy do profilowania klientów ani oceny ich cech osobistych.
Jeżeli klient wybiera płatność online, płatność może być realizowana przez zewnętrznego dostawcę usług płatniczych.
Przed dokonaniem płatności klient otrzyma informację, jaki podmiot ją obsługuje.
Operator może przetwarzać dane zgodnie z własnymi obowiązkami prawnymi i polityką prywatności.
TeeRZeT może korzystać z systemu CRM w celu:
System CRM nie jest źródłem informacji o dostępności terminów i nie decyduje o potwierdzeniu rezerwacji.
Jeżeli konkretna integracja CRM nie jest jeszcze aktywna, dane nie są do niej przekazywane.
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora, takim jak:
Dostęp do danych powinien być ograniczony do zakresu niezbędnego do wykonania danej usługi.
Korzystanie z usług globalnych dostawców technologicznych może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
W takich przypadkach Administrator stosuje mechanizmy przewidziane przez RODO odpowiednie dla konkretnego transferu danych.
Dane są przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne.
W szczególności:
Zobowiązania podatkowe co do zasady przedawniają się po 5 latach liczonych od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
W przypadkach przewidzianych przez RODO użytkownik może żądać:
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Użytkownik ma również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
RODO wymaga poinformowania użytkownika m.in. o administratorze, celach, podstawie prawnej oraz odbiorcach danych.
Podanie danych jest dobrowolne, jednak brak informacji niezbędnych do utworzenia lub wykonania rezerwacji może uniemożliwić skorzystanie z usługi.
Dane dotyczące zdrowia są przetwarzane ze szczególną ostrożnością.
Jeżeli formularz umożliwia przekazanie takich informacji, zgoda na ich przetwarzanie powinna być udzielana oddzielnie.
Wycofanie zgody nie wpływa na legalność wcześniejszego przetwarzania.
Serwis może korzystać z:
Cookies, które nie są niezbędne do działania strony, są stosowane zgodnie z wymaganiami dotyczącymi zgody użytkownika.
Szczegółowy zakres wykorzystywanych cookies powinien odpowiadać rzeczywistym narzędziom używanym na stronie.
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające chronić dane przed:
Dostęp do systemów i danych uwierzytelniających usług zewnętrznych jest ograniczony do osób i systemów, które go potrzebują.
Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian prawa, sposobu działania serwisu lub stosowanych technologii.
Aktualna wersja jest dostępna na stronie TeeRZeT.
Kontakt:
kontakt@teerzet.pl
